Il registro antincendio, o registro dei controlli antincendio, è il documento in cui l'azienda annota sorveglianza, controlli periodici e manutenzione di impianti, attrezzature e presidi antincendio. Va tenuto aggiornato e a disposizione degli organi di controllo: in caso di ispezione conta poter mostrare chi ha verificato cosa, quando e con quale esito.
Cosa contiene il registro dei controlli antincendio
Il registro segue ogni presidio per tutta la sua vita in azienda. Per ciascuna verifica devono essere ricostruibili queste informazioni:
Identificativo e posizione del presidio: estintore, idrante, porta tagliafuoco, uscita di emergenza, luce di sicurezza
Tipo di verifica: sorveglianza, controllo periodico o manutenzione
Data della verifica e nome di chi l'ha eseguita
Esito e anomalie riscontrate
Azioni correttive e data di chiusura
Sorveglianza, controllo periodico, manutenzione
Sono tre attività diverse, svolte da persone diverse, e nel registro vanno annotate tutte.
Sorveglianza: verifica visiva frequente svolta da personale interno incaricato. Il presidio è al suo posto, accessibile, integro e segnalato.
Controllo periodico: verifica tecnica dell'efficienza del presidio, affidata a un manutentore qualificato.
Manutenzione: interventi di ripristino, revisione o sostituzione, anch'essi a cura di tecnici qualificati.
* La sorveglianza interna è la parte che più spesso resta su carta, ed è quella che KeepTrack porta su app.
Registro cartaceo o registro digitale
Stessi controlli, stesse persone. Cambia quello che resta scritto, e quanto ci vuole a ritrovarlo.
Registro cartaceo
Registro digitale KeepTrack
Date e firme da ricostruire a mano
Operatore, data, ora e luogo registrati in automatico
Anomalie annotate a margine, spesso scoperte tardi
Foto dell'anomalia e segnalazione immediata ai preposti
Scadenze affidate alla memoria o a un foglio Excel
Promemoria automatici via email e notifiche in app
Registro chiuso in un armadio, da cercare al momento dell'ispezione
Registri esportabili con esiti, note e fotografie
Nessuna visione d'insieme su reparti e sedi
Pannello in tempo reale per RSPP e responsabili della sicurezza
Come si compila il registro con KeepTrack
1
Scansiona il presidio
L'addetto inquadra il QR code applicato su estintore, idrante o porta tagliafuoco con smartphone o tablet.
2
Compila la checklist
Domande chiare con risposta rapida: conforme, non conforme, non applicabile. In caso di problemi scatta una foto.
3
Il registro si aggiorna
La verifica entra nello storico digitale e le non conformità arrivano subito ai preposti.
La stessa app copre anche scaffalature, sicurezza delle macchine, ambienti di lavoro e dispositivi per i lavori in quota: vedi il moduloControlli Periodici.
Domande frequenti sul registro antincendio
Che cos'è il registro antincendio?
È il documento in cui l'azienda annota la sorveglianza, i controlli periodici e gli interventi di manutenzione su impianti, attrezzature e presidi antincendio. Serve a dimostrare, a distanza di tempo, che ogni presidio è stato verificato, da chi e con quale esito.
Cosa si annota nel registro dei controlli antincendio?
Per ogni presidio: identificativo e posizione, tipo di verifica eseguita, data, nome di chi l'ha eseguita, esito, eventuali anomalie riscontrate e azioni correttive. Il registro va tenuto aggiornato e reso disponibile agli organi di controllo.
Il registro antincendio può essere tenuto in formato digitale?
Sì, a condizione che resti aggiornato, consultabile e disponibile in caso di ispezione. Un registro digitale aggiunge data e ora certe, l'identità di chi ha eseguito la verifica e le fotografie delle anomalie.
Che differenza c'è tra sorveglianza, controllo periodico e manutenzione?
La sorveglianza è una verifica visiva frequente, svolta da personale interno incaricato: il presidio è al suo posto, accessibile e integro. Controllo periodico e manutenzione sono interventi tecnici affidati a manutentori qualificati. Nel registro vanno annotati tutti e tre.
Quali presidi si possono controllare con KeepTrack?
Estintori, idranti, porte tagliafuoco, uscite di emergenza e luci di sicurezza. Per ogni tipologia la checklist è configurata sulle verifiche previste dalla procedura interna dell'azienda.
Serve un dispositivo dedicato per compilare il registro?
No. I controlli si eseguono dall'app KeepTrack su smartphone o tablet. Per i reparti più gravosi è disponibile anche un tablet rugged.
Vedi il registro antincendio digitale in azione
In demo ti mostriamo un giro di controlli completo sui tuoi presidi, dalla scansione del QR code al registro esportato.
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