Gestione abbigliamento da lavoro e divise aziendali KeepTrack

Consegna del vestiario ai dipendenti e gestione delle divise da lavoro

Elimina gli sprechi e i tempi di attesa grazie alla prenotazione autonoma e ai ritiri programmati. Ottimizza la distribuzione del vestiario con un sistema di controllo puntuale su taglie, dotazioni e flussi di personale.

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Prenotazione autonoma tramite totem

Ogni lavoratore diventa autonomo nella gestione del proprio vestiario: autenticandosi con il badge aziendale, verifica le proprie disponibilità, l'ultimo ritiro eseguito e richiede il materiale necessario.

Prenotazione delle divise e visualizzazione della data di ritiro disponibile
Consultazione in tempo reale dello storico dei propri prelievi
Verifica dell'abbigliamento assegnato e dei limiti residui
Ritiri e resi programmati e ottimizzazione dei tempi

Consegna manuale e certificata

La consegna del vestiario tramite tablet permette di monitorare in tempo reale il vestiario già consegnato, le taglie, il rispetto dei limiti previsti e formalizza ogni consegna con la firma digitale apposta direttamente sul dispositivo.

Verifica dello storico taglie e dei limiti di prelievo
Convalida della consegna tramite firma digitale su tablet
Generazione e stampa del report di consegna

Ottimizzazione delle risorse

Il sistema eroga solo quanto effettivamente necessario, evitando gli sprechi delle consegne stagionali e ottimizzando la gestione logistica aziendale.

Riordini automatici al fornitore basati sul consumo reale per evitare rotture di stock
Ritiri programmati in giorni e orari prefissati, eliminando code e sovraffollamenti in magazzino
Prenotazione autonoma che azzera le incertezze sulle taglie e riduce drasticamente i resi
Garanzia della corretta dotazione per ogni dipendente fin dal primo ritiro

Registro di consegna

Ogni ritiro resta agganciato alla persona: capo, taglia, data e firma digitale. È lo stesso impianto che genera il registro di consegna dei DPI, qui applicato al vestiario, e permette di ricostruire in qualsiasi momento che cosa è stato consegnato e a chi.

Storico consultabile dei capi consegnati per singolo dipendente, con taglia e data
Firma digitale del lavoratore archiviata insieme alla consegna
Ricostruzione della dotazione in uso a una certa data, esportabile
Report di consegna generato e stampabile senza compilazioni manuali

Consegna del vestiario ai dipendenti: dal modulo cartaceo alla firma digitale

In molte aziende la consegna del vestiario ai dipendenti passa ancora da un modulo cartaceo o da un file Excel: il magazziniere annota capi e taglie, il lavoratore firma e il foglio finisce in un raccoglitore. Funziona finché i dipendenti sono pochi. Con decine di persone, turni e cambi di taglia diventa difficile sapere chi ha ricevuto cosa e quando gli spetta il cambio successivo.

Con KeepTrack ogni consegna di divise e indumenti da lavoro viene registrata nel momento in cui avviene, con la firma del lavoratore su tablet o il badge al totem. La dotazione di ogni dipendente è sempre consultabile, i limiti per mansione si applicano da soli e il report di consegna si stampa senza compilare nulla. Per i capi che sono anche DPI vale lo stessoregistro di consegna DPI.

Domande frequenti sulla consegna del vestiario

Serve un modulo per la consegna del vestiario ai dipendenti?

Per gli indumenti da lavoro senza funzione protettiva non esiste un modulo prescritto, ma documentare cosa è stato consegnato, a chi e quando serve a gestire sostituzioni, limiti di dotazione e restituzioni a fine rapporto. Se il capo è anche un DPI, come l'abbigliamento ad alta visibilità o ignifugo, la consegna rientra negli obblighi del D.Lgs 81/08 e va registrata come per gli altri dispositivi di protezione.

Cosa deve riportare il modulo di consegna del vestiario?

Nome e reparto del dipendente, i capi consegnati con taglia e quantità, la data di consegna e la firma del lavoratore. È utile annotare anche la data della sostituzione prevista e, a fine rapporto, la restituzione.

Come si passa dal modulo cartaceo alla consegna digitale?

Con KeepTrack la consegna si registra su tablet con la firma del lavoratore sullo schermo, oppure il dipendente prenota i capi dal totem identificandosi con il badge. In entrambi i casi lo storico per persona, il controllo delle taglie e il report di consegna si generano da soli, senza moduli da compilare e archiviare.

Vedi anche:Distributori automatici Locker automatici Totem

Rivoluziona la gestione delle divise e del vestiario aziendale

Elimina le code in magazzino, riduci gli sprechi e azzera gli errori di taglia grazie alla prenotazione autonoma.

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