Il lavoratore si identifica con il badge aziendale. Il sistema verifica mansione e limiti assegnati e, se tutto è in regola e la formazione sull'utilizzo del prodotto è valida, questo viene erogato e la transazione registrata.
Identificazione tramite badge
Selezione dei prodotti autorizzati per l'addetto
Verifica automatica dei limiti di prelievo
Tipologie di consumabili gestibili
Grazie ai dischi regolabili, il distributore gestisce con facilità qualsiasi articolo, ottimizzando lo spazio per consumabili di ogni dimensione.
Punte da trapano, frese a tazza, fustelle
Metri, taglierini, colle, fascette da elettricista
Penne, matite, cancelleria varia
Integrazione con i sistemi ERP
KeepTrack si integra con sistemi ERP aziendali per sincronizzare le anagrafiche dipendenti, le mansioni e le necessità formative. Quando un lavoratore cambia reparto o mansione, i prodotti a lui assegnati si aggiornano automaticamente.
Sincronizzazione anagrafiche da Zucchetti, SAP, etc.
Aggiornamento automatico dei prodotti associati per mansione
Export dei dati per reportistica e audit
Notifiche a RSPP e responsabili della sicurezza
Formazione integrata
Prima del prelievo, il sistema può richiedere la visione di contenuti formativi specifici sull'uso corretto dell'articolo. Solo dopo la presa visione da parte del lavoratore, il sistema sblocca l'erogazione del prodotto.
Visione obbligatoria di video o istruzioni operative direttamente sul distributore
Sblocco dell'erogazione subordinato alla conferma delle procedure d'uso
Registrazione automatica dell'avvenuta presa visione per la conformità ai protocolli
Riduzione drastica dell'uso improprio o dello spreco di materiali tecnici
Limiti di distribuzione
Impostare limiti massimi e minimi di distribuzione permette di individuare chi eccede nei prelievi, evitando sprechi e monitorando l'utilizzo anomalo dei materiali. Definendo soglie chiare per ogni mansione, responsabilizzi i lavoratori e ottieni un controllo immediato sui consumi, con una riduzione degli sprechi che si aggira attorno al 30%.
Avvisi automatici per prelievi superiori ai limiti massimi (rilevazione di prelievi anomali)
Avvisi automatici per prelievi inferiori ai limiti minimi (mancata protezione)
Configurazione dei limiti personalizzabile per mansione e reparto
Tracciabilità Totale
Il sistema permette di effettuare verifiche oggettive e storiche delle dotazioni in uso in qualsiasi arco temporale, garantendo un registro digitale certificato di ogni prelievo per gestire con massima trasparenza audit o contenziosi.
Storico consultabile dei prelievi tracciati per singolo dipendente
Identificazione immediata del materiale in uso a ciascun operatore per monitorarne il corretto impiego
Calcolo preciso delle spese e dei costi suddivisi per singolo addetto, reparto o centro di costo
Monitoraggio in tempo reale della situazione giacenze nei distributori per garantire la disponibilità
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