L'utente si identifica tramite badge presso la teca KeepTrack. Il sistema verifica i permessi in tempo reale e abilita il prelievo solo se il personale è autorizzato o possiede una prenotazione attiva. Al momento della riconsegna, il sistema può richiedere all'utente la compilazione di un breve questionario.
Questionari personalizzabili
Prenotazione autonoma tramite App
Notifiche per chiavi non restituite in tempo
Tecnologia LED che guida l'utente all'utilizzo della teca
Prenotazione autonoma tramite app
Attraverso l'applicazione KeepTrack Keys, gli addetti possono prenotare le chiavi in totale autonomia, selezionando il veicolo e l'orario desiderati per registrare la richiesta nella teca.
Prenotazioni autonome in pochi secondi direttamente dallo smartphone
Storico utilizzo chiavi in caso di multe o sinistri
Possibilità di compilare il questionario direttamente dall'app
Vantaggi misurabili
La digitalizzazione del parco auto elimina le inefficienze legate alla gestione manuale delle chiavi, ottimizzando la flotta aziendale condivisa.
Riduzione del numero di veicoli necessari grazie all'ottimizzazione della flotta condivisa.
Eliminazione dei costi legati a veicoli sottoutilizzati o fermi in parcheggio.
Aumento della produttività aziendale grazie alla prenotazione autonoma.
Storico consultabile
Ogni attività di prelievo e riconsegna viene registrata automaticamente nel sistema, creando un report digitale sicuro e inalterabile, offrendo una tutela concreta e una prova certa in caso di sinistri o sanzioni.
Archivio digitale di ogni prenotazione, con data, ora e utente identificato.
Consultazione immediata dei questionari compilati a fine corsa.
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